3 métodos eficientes para firmar electrónicamente un PDF en Windows y Mac

Última actualización el 21 de septiembre de 2022 by tina clark


Cuando tiene una firma especial, simplemente puede agregar una firma digital a documentos PDF sin imprimir PDF es un formato de documento popular en el sector empresarial. Como resultado, los archivos PDF firmados digitalmente han ganado una amplia aceptación como documentos seguros, profesionales y legalmente vinculantes. ¿Cómo firmar electrónicamente documentos PDF? Es posible que esté acostumbrado a que las firmas se coloquen de la manera habitual.

Sin embargo, los avances tecnológicos han alterado el entorno y han alterado la forma en que incorpora firmas en archivos PDF. Si está buscando el mejor método para agregar una firma en un PDF, el artículo lo guiará a través del proceso detallado.

Agregar firma digital a PDF

Parte 1: La guía definitiva para insertar una firma en PDF

Si desea firmar electrónicamente un PDF en Windows y Mac, PDFelemento es un editor de PDF versátil para administrar documentos PDF e interactuar con archivos PDF. Instantáneamente receptivo y fácil de usar, también es rentable, interoperable con una amplia gama de dispositivos e incluso está repleto de capacidades fantásticas. Además, creas y diseñas tu firma electrónica en PDF con las funciones de SignX.

1. Agregue firma digital a PDF sin imprimir, escanear o incluso firmar.

2. Registre la identidad del autor y verifique que el contenido no haya cambiado.

3. Rellene un formulario y envíelo a otras personas para la recogida de firmas electrónicas de forma segura.

4. Dibuje, escriba o cargue su firma manuscrita para firmar contratos de forma remota.

Descargar Win Descargar Mac

Paso 1: Para agregar una firma digital a un PDF, puede iniciar PDFelement en su PC. Haga clic en el Abierto opción de archivos para importar el documento PDF al programa. Alternativamente, puede navegar hasta la ubicación del archivo PDF de destino y arrastrarlo al programa.

Abrir PDF para conversión PDFElement

Paso 2: Una vez que haya cargado los archivos PDF, puede dirigirse a la barra de herramientas y elegir el Proteger menú. Después de eso, puede seleccionar el Firmar documento opción de las opciones para agregar una firma digital al PDF, que mostrará una imagen de su firma manuscrita.

Agregar firma a PDF PDFElement

Paso 3: Cuando haces clic en Nuevo ID pestaña, la Agregar identificación digital aparece la ventana. Haga clic en las opciones apropiadas, puede agregar su ID digital desde un archivo existente o generar uno nuevo. Si desea cargar una identificación existente, simplemente busque la contraseña adecuada e ingrésela en el Contraseña .

Agregar ID digital PDFElement

Paso 4: Después de cargar su ID digital desde un archivo, haga clic en el Siguiente botón para ir a la Firmar documento ventana. Selecciona el Actualizar lista de ID Opción de la Firmar como Menú desplegable. Dentro de este cuadro, puede elegir la identificación digital proporcionada y las opciones de identificación apropiadas.

Paso 5: Cuando haya realizado las selecciones, haga clic en el Firme opción para agregar su firma digital al archivo PDF deseado. Después de agregar la firma digital, haga clic en el Guardar en la parte superior de la ventana para guardar sus modificaciones antes de enviar los documentos firmados a otros.

Agregar diseño a PDF PDFElement

Parte 2: Cómo agregar una firma digital a un PDF en Adobe Reader

Lector de PDF de Adobe Acrobat le permite firmar un documento o formulario PDF utilizando su firma manuscrita o escribiendo, dibujando o insertando una imagen de su firma manuscrita. Además, también puede agregar otra información, como su nombre, empresa, cargo o fecha. Es compatible con JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF y BMP archivos.

Paso 1: Abra el documento PDF deseado que necesita para agregar una firma digital en Adobe Acrobat Reader. Para firmar un documento o formulario PDF, puede escribir, dibujar o insertar una imagen de su firma manuscrita.

Paso 2: En la barra de herramientas, haga clic en el Firme menú y seleccione la Rellenar y firmar opción seleccionando la opción Herramientas. Después de eso, puede seleccionar el Rellenar y firmar opción del panel derecho.

Paso 3: Los campos del formulario PDF se identifican automáticamente. Si hace clic en cualquier lugar dentro del área azul, el cursor se colocará automáticamente en la ubicación adecuada. Rellene el campo con su texto.

Paso 4: Complete el formulario PDF en el color que elija en el Rellenar y firmar menú. El color de la firma está configurado en negro de forma predeterminada. Puede personalizar los otros parámetros para agregar una firma digital al PDF.

Paso 5: En la barra de herramientas, haga clic en el Firme símbolo y luego seleccione si desea agregar su firma o simplemente sus iniciales. Si ha agregado firmas o iniciales anteriormente, estas aparecen como opciones seleccionables.

Paso 6: Si ya ha agregado su firma o sus iniciales al PDF, simplemente selecciónelos de la Firme opciones y luego haga clic en el área del PDF donde le gustaría poner su firma. Continúe con el paso siguiente.

Paso 7: Para cambiar la posición de la firma o inicial que se ha puesto, haga clic en el área para resaltarla y luego use las teclas de flecha. Utilice las opciones de la barra de herramientas de campo para cambiar el tamaño o eliminar el campo antes de guardar el PDF.

Rellenar y firmar Adobe

Parte 3: Cómo firmar electrónicamente un documento PDF en línea sin imprimir

Sejda es un editor de PDF en línea donde puede firmar PDF electrónicamente sin descargar un programa adicional. También proporciona algunas características básicas para usar su mouse, panel táctil o dispositivo de puntero para dibujar una firma especial en la pantalla. Además, hay una función especial para proporcionar enlaces directos a su sitio web para completar y firmar sus archivos PDF.

Paso 1: Una vez que se dirigió a la página Firmar PDF de Sejda, puede seleccionar el archivo PDF y hacer clic en el Subir archivo PDF botón en el sitio web de Sejda. Le permite seleccionar los archivos de los servicios en la nube o enlaces web.

Paso 2: Para crear una nueva firma, haga clic en Firme y luego Agregar firma. Proporciona 3 formas de hacer una firma: escribirla, dibujarla con el mouse o el panel táctil, o cargar una imagen de su firma.

Paso 3: Seleccione su firma de la Firme menú desplegable. Desplácese hacia abajo para hacer clic en la ubicación deseada. Al arrastrar las esquinas de la firma para cambiar el tamaño del PDF antes de descargar su PDF con una firma digital.

Diseño PDF en línea

Parte 4: Preguntas frecuentes sobre cómo agregar una firma digital a un PDF

1¿Es legal agregar una firma digital a un PDF?
La firma electrónica en PDF es reconocida como legal por los gobiernos de la mayoría de los países. Es más seguro que el lápiz y el papel porque contiene más información, como la dirección IP del firmante.
2¿Cómo hacer la firma digital para PDFs?
Cuando agrega firmas electrónicas a archivos PDF, puede encontrar formas sencillas de crear una con el programa, como el editor de PDF en línea. Pero para hacer algunos especiales, será mejor que uses Photoshop.
3¿Cómo hacer un PDF firmable?
Para crear un PDF que se pueda firmar o hacer que el PDF sea editable, puede convertir el PDF en Word, Excel u otros formatos editables. Además, puede usar un editor de PDF profesional para agregar una firma digital a un PDF.

Conclusión

Cuando necesite diseñar un PDF directamente sin imprimir, especialmente cuando está en movimiento, estos son los métodos viables que debe conocer. Para facilitar todo el proceso, PDFelement es la solución todo en uno cuando necesita agregar una firma digital a un PDF con configuraciones avanzadas y múltiples funciones de edición.

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