Convierta Excel a PDF con formato original: 5 métodos simples que no debe perderse

Última actualización el 20 de junio de 2022 by tina clark


Ya sea que necesite enviar un documento oficial o prohibir que otros editen los archivos, debe guardar o convertir Excel a PDF. No es difícil guardar una hoja de cálculo de Excel en un archivo PDF con Excel, que puede encontrar la opción predeterminada dentro de Excel Office. Pero cuando necesite editar y administrar más los archivos PDF, o incluso cifrar los archivos, debe elegir los convertidores profesionales de Excel a PDF. Solo aprenda más sobre los 5 métodos simples para convertir Excel a PDF del artículo.

Convertir Excel a PDF

Parte 1: 3 métodos integrados para convertir Excel a PDF

Office Excel tiene funciones integradas que le permiten guardar Excel en formato PDF. Es el método incorporado y óptimo para convertir los archivos sin perder el formato original de sus hojas de cálculo.

Método 1: Cómo guardar Excel como PDF

Es el método más utilizado para utilizar el Guardar función para convertir Excel a PDF. Cuando necesita enviar solo una parte específica de una hoja más grande, o no desea que sea editable, es una buena opción.

Paso 1. Una vez que haya completado la hoja de cálculo de Excel, vaya al menú Archivo en la parte superior de la aplicación.

Paso 2. Seleccione la pestaña Guardar como opción del menú desplegable. Elija PDF como formato de archivo haciendo clic en la flecha hacia abajo.

Paso 3. Guarde sus cambios haciendo clic en el Guardar y ubicando su archivo guardado en el explorador de archivos de su PC.

Guardar Excel en PDF

Método 2: Cómo exportar Excel a PDF

Cuando necesite ajustar las diferentes configuraciones para convertir Excel a PDF, puede usar el Exportar rasgo. Puede publicar las hojas de cálculo de Excel en la selección, el libro de trabajo completo, las hojas activas y más.

Paso 1. Navega hacia el Archive menú de Excel que puedes encontrar en la parte superior de la aplicación e ir a la Exportar .

Paso 2. Elegir el Crear PDF / XPS opción del menú para convertir la hoja de cálculo de Excel en un documento PDF.

Paso 3. Haga clic en Opciones para ajustar la configuración del archivo PDF que está a punto de crear antes de hacer clic en el botón OK del botón.

Nota: Elija el Selección opción para convertir el área seleccionada de su hoja de cálculo de Excel para guardar como PDF. Selecciona el Hoja(s) activa(s) opción para guardar toda la hoja de trabajo visible como PDF.

Exportar Excel a PDF

Método 3: Cómo publicar Excel como PDF Comando de la barra de herramientas de acceso rápido

Cuando necesite publicar varias hojas de cálculo de Excel o crear nuevos mensajes de correo electrónico con el PDF adjunto, simplemente puede agregar el comando para publicar Excel como PDF en la barra de herramientas de acceso rápido.

Paso 1. Haga clic derecho en cualquier parte de la barra de herramientas de acceso rápido y elija el Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú.

Paso 2. En la Opciones de Excel ventana, puede ir a la Acceso rápido Pestaña de la barra de herramientas para gestionar los comandos de Excel.

Paso 3. Elegir el Todos los comandos opción de la lista desplegable y seleccione el Publicar como PDF o XPS .

Paso 4. presione el Añada para incluir el comando en las opciones de comando de la barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en el botón OK del botón.

Agregar comando Publicar como PDF

Parte 2: 2 métodos profesionales para convertir Excel a PDF

Método 4: Cómo convertir Excel a PDF a través de PDFelement

Si no está satisfecho con la opción integrada de Excel para convertir Excel a PDF, especialmente cuando necesita pulir o editar los archivos de Excel, PDFelemento es el método versátil para convertir las hojas de cálculo deseadas a PDF, convertir múltiples archivos PDF por lotes e incluso pulir los archivos PDF. Además, proporciona herramientas para crear, editar, anotar y convertir archivos PDF.

1. Convierta PDF a Excel, PowerPoint, Word, imágenes y otros formatos de archivo.

2. Proporcione un proceso por lotes para convertir PDF a Excel y otros con solo unos clics.

3. Realice la tecnología OCR para extraer los textos del PDF a su Excel.

4. Cree documentos PDF desde cero, desde otros formatos de archivo o páginas web.

Descargar Win Descargar Mac

Paso 1. Una vez que haya instalado PDFelement, puede iniciar el programa y abrir el archivo de Excel que desea convertir. Navegar a la Convertir ficha y haga clic en el A PDF botón para convertir Excel a PDF.

Guardar Excel como PDF PDFElement

Paso 2. Habrá una ventana emergente. Seleccione la carpeta de salida y el formato para la conversión de Excel a PDF en el cuadro emergente. La extensión sería xls a PDF, por ejemplo.

Paso 3. Antes de la conversión, puede hacer clic en el Ajustes para elegir si todas las páginas deben combinarse en una sola hoja de Excel. Después de eso, puede hacer clic en el Guardar Para guardar los cambios.

Configuración de PDF PDFElement Descargar Win Descargar Mac

Método 5: Cómo convertir Excel a PDF con Adobe Acrobat

Después de instalar Adobe Acrobat, puede instalar PDF Maker, que es un complemento para que Adobe Acrobat funcione con Microsoft Office. Cuando se instala Microsoft Office 2010 o posterior, los controles de PDF Maker (pestaña ACROBAT) aparecen en el menú principal para convertir un archivo de Excel en un documento PDF.

Paso 1. Inicie el programa Microsoft Excel y abra el archivo de Excel que desea convertir a PDF.

Paso 2. Utilice el Acróbata en la parte superior de la aplicación para convertir la hoja de cálculo de Excel en un documento PDF.

Paso 3. Haga clic en Crea PDF en el menú desplegable, elija la hoja para convertir y luego guarde su PDF dándole un nombre de archivo.

Paso 4. Después de eso, puede convertir Excel a PDF, donde puede obtener una vista previa del archivo antes de exportarlo.

Extensión de Adobe Excel a PDF

Conclusión

Convertir archivos de Excel a PDF sin perder el formato original es un proceso que se realiza con frecuencia. Afortunadamente, es bastante sencillo y hay algunas soluciones viables que puede encontrar en la propia aplicación. Además, existe PDFelement para la conversión de Excel a PDF, que le permite construir procesos automatizados que convierten sus archivos a PDF.

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