Convierta Excel a PDF con formato original: 5 métodos simples que no debe perderse
Última actualización: 21 de septiembre de 2025 por Tina Clark
Ya sea que necesite enviar un documento oficial o impedir que otros editen los archivos, deberá guardar o convertir un archivo de Excel a PDF. Guardar una hoja de cálculo de Excel como PDF es sencillo, ya que la opción predeterminada de Excel Office es la que se encuentra en Excel. Sin embargo, si necesita editar y gestionar los archivos PDF, o incluso cifrarlos, deberá utilizar un convertidor profesional de Excel a PDF. Descubra los 5 métodos sencillos para convertir Excel a PDF en este artículo.
Parte 1: 3 métodos integrados para convertir Excel a PDF
Office Excel tiene funciones integradas que le permiten guardar Excel en formato PDF. Es el método incorporado y óptimo para convertir los archivos sin perder el formato original de sus hojas de cálculo.
Método 1: Cómo guardar Excel como PDF
Es el método más utilizado para convertir Excel a PDF mediante la función Guardar . Si necesita enviar solo una parte específica de una hoja de cálculo más grande o no desea que sea editable, esta es una buena opción.
Paso 1. Una vez que haya completado la hoja de cálculo de Excel, diríjase al menú Archivo en la parte superior de la aplicación.
Paso 2. Seleccione la opción Guardar como en el menú desplegable. Elija PDF como formato de archivo haciendo clic en la flecha hacia abajo.
Paso 3. Guarda los cambios haciendo clic en el botón Guardar y localizando el archivo guardado en el explorador de archivos de tu PC.
Método 2: Cómo exportar Excel a PDF
Cuando necesite ajustar las distintas configuraciones para convertir Excel a PDF, puede usar la función de exportación integrada . Esta permite exportar las hojas de cálculo de Excel a la selección, al libro completo, a las hojas activas y más.
Paso 1. Navegue hasta el menú Archivo de Excel que puede encontrar en la parte superior de la aplicación y vaya a la pestaña Exportar.
Paso 2. Seleccione la opción Crear PDF/XPS del menú para convertir la hoja de cálculo de Excel en un documento PDF.
Paso 3. Haga clic en el botón Opciones para ajustar la configuración del archivo PDF que va a crear antes de hacer clic en el botón Aceptar.
Nota: Seleccione la opción Selección para convertir el área seleccionada de su hoja de cálculo de Excel y guardarla como PDF. Seleccione la opción Hoja(s) activa(s) para guardar toda la hoja de cálculo visible como PDF.
Método 3: Cómo publicar Excel como PDF Comando de la barra de herramientas de acceso rápido
Cuando necesite publicar varias hojas de cálculo de Excel o crear nuevos mensajes de correo electrónico con el PDF adjunto, simplemente puede agregar el comando para publicar Excel como PDF en la barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 1. Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido en el menú.
Paso 2. En la ventana Opciones de Excel , puede ir a la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido para administrar los comandos de Excel.
Paso 3. Elija la opción Todos los comandos de la lista desplegable y seleccione la opción Publicar como PDF o XPS .
Paso 4. Pulse el botón Agregar para incluir el comando en las opciones de comandos de la barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en el botón Aceptar .
Parte 2: 2 métodos profesionales para convertir Excel a PDF
Método 4: Cómo convertir Excel a PDF a través de PDFelement
Si no está satisfecho con la opción integrada de Excel para convertir archivos de Excel a PDF, especialmente cuando necesita revisar o editar los archivos, PDFelement es la solución versátil para convertir las hojas de cálculo deseadas a PDF, convertir varios archivos PDF en lote e incluso revisarlos. Además, ofrece herramientas para crear, editar, anotar y convertir archivos PDF.
1. Convierta PDF a Excel, PowerPoint, Word, imágenes y otros formatos de archivo.
2. Proporcione un proceso por lotes para convertir PDF a Excel y otros con solo unos clics.
3. Realice la tecnología OCR para extraer los textos del PDF a su Excel.
4. Cree documentos PDF desde cero, desde otros formatos de archivo o páginas web.
Paso 1. Una vez instalado PDFelement, inicie el programa y abra el archivo de Excel que desea convertir. Vaya a la pestaña Convertir y haga clic en el botón A PDF para convertir Excel a PDF.
Paso 2. Aparecerá una ventana emergente. Seleccione la carpeta de salida y el formato para la conversión de Excel a PDF en dicha ventana. Por ejemplo, la extensión sería .xls a PDF.
Paso 3. Antes de la conversión, puede hacer clic en el botón Configuración para elegir si desea combinar todas las páginas en una sola hoja de cálculo de Excel. A continuación, haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
Método 5: Cómo convertir Excel a PDF con Adobe Acrobat
Después de instalar Adobe Acrobat, puede instalar PDF Maker, que es un complemento para que Adobe Acrobat funcione con Microsoft Office. Cuando se instala Microsoft Office 2010 o posterior, los controles de PDF Maker (pestaña ACROBAT) aparecen en el menú principal para convertir un archivo de Excel en un documento PDF.
Paso 1. Inicie el programa Microsoft Excel y abra el archivo de Excel que desea convertir a PDF.
Paso 2. Utilice la pestaña Acrobat en la parte superior de la aplicación para convertir la hoja de cálculo de Excel en un documento PDF.
Paso 3. Haga clic en Crear PDF en el menú desplegable, elija la hoja que desea convertir y, a continuación, guarde el PDF asignándole un nombre de archivo.
Paso 4. Después, puedes convertir el archivo de Excel a PDF, y previsualizarlo antes de exportarlo.
Conclusión
Convertir archivos de Excel a PDF sin perder el formato original es un proceso que se realiza con frecuencia. Afortunadamente, es bastante sencillo y hay algunas soluciones viables que puede encontrar en la propia aplicación. Además, existe PDFelement para la conversión de Excel a PDF, que le permite construir procesos automatizados que convierten sus archivos a PDF.