¿Cómo convertir Publisher a PDF? Aquí está la guía definitiva que debe saber
Última actualización: 21 de septiembre de 2025 por Tina Clark
Si has diseñado un banner o póster impresionante, debes convertir el archivo PUB a PDF antes de compartirlo. Microsoft Publisher es el único programa que puede abrir archivos Publisher (.pub). Al guardar los archivos Publisher como PDF, se protegen contra modificaciones. Además, puedes abrir el PDF en la mayoría de los dispositivos. No te preocupes, puedes hacerlo en unos sencillos pasos. En este artículo, aprenderás diferentes métodos que te guiarán en la conversión de archivos Publisher a PDF.
Parte 1: Cómo guardar Publisher en PDF directamente
Microsoft Publisher permite guardar archivos de Publisher directamente en formato PDF, lo que facilita y hace más práctico imprimir el trabajo o protegerlo para que no sea editado por terceros. Además, también puedes ajustar las distintas configuraciones para guardar los archivos PDF que desees.
Paso 1 : Tanto si dispone de un archivo PUB como si ha modificado el archivo de Publisher, puede seleccionar el archivo deseado y dirigirse al menú Archivo para elegir la opción Exportar .
Paso 2 : En el cuadro de diálogo Guardar como , asigne un nombre descriptivo al archivo. Justo después, verá el botón Crear PDF/XPS , que al pulsarlo le llevará al cuadro de diálogo donde podrá optimizar el nombre del archivo y modificar su configuración haciendo clic en el botón Opciones…
Paso 3 : A continuación, pulsa el botón Publicar para guardar el archivo de Publisher como PDF. El archivo se guardará en formato PDF en la ubicación que hayas especificado. Deberías revisarlo antes de enviarlo.
Nota : Existen 5 opciones diferentes para convertir un documento de Publisher a PDF: Tamaño mínimo , Estándar , Impresión de alta calidad , Impresión comercial y Personalizada . Simplemente seleccione la que mejor se adapte a sus necesidades.
Parte 2: Cómo convertir PUB a PDF en línea
Por supuesto, si has descargado archivos de proyecto de otras fuentes, puedes usar un conversor de Publisher a PDF en línea. FreeConvert es la herramienta ideal, ya que utiliza tecnologías de código abierto y propias para ofrecer conversiones de la más alta calidad de forma gratuita.
Paso 1 : Acceda al convertidor en línea de PUB a PDF y seleccione los archivos PUB que desea convertir a PDF haciendo clic en el botón "Elegir archivos" . Admite el procesamiento por lotes.
Paso 2 : Para iniciar la conversión de los archivos seleccionados, haga clic en el botón «Convertir a PDF» . Además, puede ajustar los parámetros de conversión mediante la opción «Configuración avanzada».
Paso 3 : Cuando la barra de progreso muestre el estado "Listo" , simplemente haga clic en el botón "Descargar PDF" para guardar sus archivos PUB convertidos a PDF en su computadora.
Parte 3: 2 métodos profesionales para convertir PUB a PDF
Cuando necesite editar más los archivos PDF, combinar los archivos PUB y proteger los archivos PDF convertidos de PUB, aquí hay 2 métodos profesionales para convertir PUB a PDF que debe conocer.
Cómo convertir PUB a PDF a través de PDFelement
Si necesitas crear archivos PDF a partir de archivos PUB, Excel, Word y otros formatos, puedes editar, descifrar, anotar, añadir marcas de agua y realizar otras modificaciones con PDFelement, una herramienta todo en uno . Además, puedes combinar varios archivos PUB, dividir archivos PDF y crearlos desde cero.
1. Edite los textos PDF, gráficos, imágenes, enlaces, marcas de agua y otros.
2. Marca, marca de agua y anota archivos PDF con múltiples herramientas de marcado.
3. Combine varios archivos en PDF y divida PDF en varios archivos PDF.
4. Convierta PUB a PDF o viceversa en la calidad de archivo deseada en clics.
Paso 1 : Una vez que haya instalado PDFelement, puede iniciar el programa y elegir la opción Crear PDF para importar el archivo PUB, que puede crear archivos PDF a partir de una amplia gama de formatos de archivo, incluidos los archivos PUB.
Paso 2 : A continuación, haga clic en el botón «Abrir archivo» para importar el archivo PUB desde su ordenador. El programa convertirá automáticamente el archivo PUB a PDF. Finalmente, haga clic en el botón «Finalizar» para completar el proceso.
Paso 3 : Cuando necesite descargar el archivo PDF convertido, puede guardar el documento en su computadora accediendo al menú Archivo y seleccionando el botón Guardar como .
Cómo convertir PUB a PDF con novaPDF
novaPDF es otra forma de convertir archivos PUB a PDF a un nivel superior. Puedes generar archivos PDF a partir de cualquier documento impreso con novaPDF, igual que lo harías con una impresora física. Su diseño sencillo ofrece funcionalidades complejas para diferentes situaciones.
Paso 1 : Acceda a la página de descargas del sitio web de novaPDF. Para convertir su archivo de Publisher a PDF, descárguelo e instálelo en su PC. A continuación, ejecute el programa para importar el archivo PUB.
Paso 2 : Seleccione la opción «Guardar como PDF» para que aparezca una ventana emergente. Realice los ajustes necesarios, como el nombre del archivo y la carpeta de destino. Cuando termine, haga clic en el botón «Aceptar».
Paso 3 : Convertirá automáticamente el archivo PUB a PDF. En pocos segundos, el archivo PDF convertido se guardará en tu PC. Después, podrás ver el banner en formato PDF en tu ordenador.
Conclusión
Es necesario convertir un archivo de Publisher a PDF para evitar perder elementos cuando lo comparte con otros. PDFelement y novaPDF brindan todas las herramientas necesarias para manejar archivos PDF, lo que le permite convertir documentos PDF a otros formatos de archivo como Excel, Word o PowerPoint, y viceversa. No solo admite la creación de documentos escaneados desde una impresora local, sino también la edición de estos documentos escaneados.