Cómo editar un documento PDF: debería ser más fácil que su imaginación
Habrá ocasiones en las que necesites editar un formulario PDF interactivo, pero no tengas los conocimientos necesarios. ¿Cuáles son los mejores métodos para editar un documento PDF sin convertirlo? Ya sea que necesites agregar texto e imágenes, rellenar formularios o incluso añadir una firma a un PDF interactivo, aquí te presentamos 3 métodos comunes para editar un PDF en tu computadora con solo unos clics.
Parte 1: un método fácil para editar un PDF
Si buscas un editor de PDF versátil para editar documentos PDF en Windows, Mac, Android e iOS, PDFelement es la opción ideal. Es un editor de PDF todo en uno que permite editar archivos PDF como si fuera Word, añadiendo texto, imágenes y formas. Ofrece múltiples opciones de configuración para ajustar tamaños, colores, fuentes y mucho más. Además, proporciona 100 GB de almacenamiento en la nube para sincronizar y gestionar tus archivos PDF.
1. Edite texto, imágenes, marca de agua, enlace, fondo, encabezado y número bates.
2. Anota el PDF con resaltado, comentario, formas, dibujos, borrador, sellos, etc.
3. Rellene formularios para documentos PDF, cree firmas electrónicas y firme archivos PDF directamente.
4. Combine, divida, elimine, reemplace, inserte, gire, extraiga y reordene los archivos PDF.
Paso 1 : Una vez instalado PDFelement, haga clic en el botón «Abrir archivos» para importar los archivos PDF. Si no dispone de un formulario PDF, puede crear uno nuevo utilizando las plantillas disponibles, que puede descargar directamente.
Paso 2 : Para editar un formulario PDF, puede rellenarlo directamente si es interactivo. Se mostrará una barra de campos resaltados para que pueda rellenar el texto en el campo correspondiente. Además, existen diversas herramientas interactivas y múltiples opciones de configuración para editar el formulario PDF.
Paso 3 : Si el PDF no es editable, haga clic en «Formulario» en la barra de herramientas principal, luego en el menú «Más» y seleccione la opción «Reconocer formulario» para crear un formulario interactivo. A continuación, podrá editar los documentos PDF con las funciones avanzadas del programa.
Paso 4 : Siempre puedes crear tu formulario PDF. Para empezar, haz clic en el menú Formulario . Elige la casilla de verificación, el cuadro combinado, el botón, el botón de opción, etc., para crear los formularios PDF que necesites. Además, puedes insertar texto, imágenes y otros elementos para completar el PDF.
Paso 5 : Para editar un PDF con texto, abre un campo donde puedas añadirlo. Haz clic en la pestaña «Formulario» y selecciona « Añadir campo de texto» en la barra de herramientas del menú principal. Haz doble clic en el campo de texto. Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás editar el texto fácilmente.
Paso 6 : Para el PDF escaneado, puede usar las funciones avanzadas de OCR para editarlo. Haga clic en el botón «Realizar OCR» ubicado en la barra de notificaciones. También puede ir al menú «Herramientas» y seleccionar « Reconocimiento de texto OCR» en la barra de herramientas antes de editar el PDF.
Parte 2: Cómo editar un archivo PDF en línea
Si solo necesitas editar un PDF sin software adicional, puedes usar un editor de PDF en línea. Existen decenas de programas avanzados para editar PDF en línea. Sejda es uno de los más populares que deberías considerar. Descubre más sobre cómo editar un archivo PDF con las excelentes funciones del programa a continuación.
Paso 1 : Acceda a Sejda con cualquier navegador web. Podrá editar archivos PDF en línea de forma gratuita. Ofrece más de 30 herramientas para modificar archivos PDF, como editar, firmar, convertir y cifrar. Sin embargo, solo podrá editar 3 archivos por hora, con un límite de 200 páginas o 50 MB.
Paso 2 : Seleccione la herramienta PDF deseada, como la opción Editor de PDF del menú POPULAR. Haga clic en el botón Cargar archivo PDF para subir los archivos PDF que desea editar desde su computadora, Dropbox, Google Drive, OneDrive o la dirección web.
Paso 3 : Haz clic en el icono de texto para insertar texto en tu archivo PDF. Selecciona la ubicación donde deseas colocarlo. Esto te permite ajustar la fuente y los colores antes de escribir el texto. Además, te permite editar textos ya existentes en el PDF sin ninguna dificultad.
Paso 4 : En la pantalla superior, pulse el botón Enlace . Para colocar el enlace en el área designada, simplemente arrástrelo y escriba la información necesaria. Copie y pegue la URL en el campo « Enlace a URL externa» . Pulse el botón «Aplicar cambios».
Paso 5 : Puedes añadir marcas de verificación, viñetas, campos de texto de una o varias líneas, opciones de radio, casillas de verificación, menús desplegables y otras herramientas interactivas al PDF. También te permite añadir imágenes y otros elementos a tu archivo PDF fácilmente.
Paso 6 : Además, permite tachar, resaltar o subrayar el texto. Para subrayar, tachar o resaltar el texto, simplemente haga clic y arrastre sobre él. Pulse el botón «Aplicar cambios» y, a continuación, haga clic en el botón «Descargar» para guardar el PDF editado.
Parte 3: Cómo editar un PDF a través de Word
¿Tiene que editar un PDF en Word antes de una conversión? No. Simplemente puede abrir y editar un PDF directamente con Word. Pero es posible que el documento convertido no tenga una correspondencia perfecta de página a página con el archivo PDF original. Por ejemplo, las líneas y las páginas pueden romperse en diferentes lugares.
Paso 1 : Para editar un PDF en Word, debe importar el archivo PDF deseado haciendo clic en el botón Abrir del menú Archivo . Pulse el botón Examinar para seleccionar el archivo PDF. Word convertirá el PDF directamente a un formato de archivo compatible.
Paso 2 : Edita los textos y los archivos detectados en Word. Si se trata de un archivo PDF con texto, puedes añadir el texto deseado aunque algunos detalles del documento cambien. Compara el archivo con el PDF original para editarlo y añadir el texto o realizar las modificaciones necesarias.
Paso 3 : Una vez editado el PDF, puede guardarlo como documento de Word o PDF. En el menú Guardar , seleccione la opción deseada en el menú desplegable Guardar como y haga clic en Aceptar . Para guardarlo en formato PDF, seleccione la opción Archivos PDF en el menú desplegable.
Conclusión
Cuando necesite editar un PDF directamente sin conversión, aquí hay 3 métodos populares que debe conocer. Si necesita realizar cambios, crear formularios PDF y utilizar las funciones avanzadas de OCR, PDFelement debería ser la opción inicial. Por supuesto, hay algunos editores de PDF en línea con funciones similares, lo cual es una buena opción para algunos PDF. En cuanto a los PDF con texto plano, también puedes editarlos en Word.