¿Por qué debería incrustar fuentes en PDF? Aquí están los Beneficios y la Guía

Última actualización el 29 de agosto de 2022 by tina clark


Si necesita hacer un PDF especial o proteger los textos originales del PDF, debe saber cómo incrustar fuentes especiales en PDF. Una vez que haya incrustado una copia completa del conjunto de caracteres de la fuente con PDF, el visor de recibos en PDF puede emular el formato y sustituirlo por un tipo de letra estándar. Simplemente obtenga más información sobre los beneficios de agregar fuentes en PDF y el proceso detallado del artículo.

Incrustar fuentes en PDF

Parte 1: ¿Por qué debería incrustar fuentes en PDF?

Cuando obtiene algunos archivos PDF en un idioma extranjero, como chino, japonés o coreano, todo lo que puede encontrar es el códec desconocido. Es la razón por la que necesita incrustar las fuentes en PDF para asegurarse de que los lectores de PDF puedan emular el formato y sustituirlo por un tipo de letra estándar, especialmente cuando lo necesite. imprimir el PDF.

Para guardar archivos de Word, Excel u otros archivos de Office en un archivo PDF, básicamente está empaquetando todos los componentes de su diseño en un solo archivo PDF, como la información de la fuente, la información del color y cualquier otra configuración que haya utilizado. Tanto el visor de PDF como la impresora pueden emular y renderizar el PDF y presentarlos como se desee.

Los diseñadores utilizan con frecuencia Adobe InDesign o Adobe Illustrator, que producen una referencia a los tipos de letra que necesita, pero en realidad no los guardan en el archivo. Cuando el software requiere información de fuentes, puede recuperar las fuentes incrustadas en PDF desde la ubicación de su computadora donde se descargó inicialmente. Cuando el archivo se ve en una computadora diferente, el lector no tiene idea de dónde obtener la información de la fuente, incluso si la computadora la tiene. Una vez que esto ocurre, se cambia la tipografía por otra, alterando radicalmente la apariencia de tu diseño.

Parte 2: Los beneficios de incrustar fuentes en PDF

1. Mantener intacta la identidad visual de la marca. Un gran número de empresas necesitan el uso de una determinada tipografía para representar adecuadamente su marca. Cuando las fuentes están incrustadas en un documento PDF, las fuentes adecuadas se muestran cuando se transfiere o imprime el documento.

2. Mantener la consistencia del diseño es una prioridad. ¿Alguna vez abrió un archivo y descubrió que el texto estaba por todas partes? El problema se debe a que su computadora no puede localizar el tipo de letra utilizado en el documento original y, como resultado, cambió automáticamente algunos de los componentes del diseño. Al incluir las fuentes en el PDF, puede asegurarse de que el diseño y el diseño sean coherentes en todo momento.

3. Permita que otros hagan uso de la fuente. Tal vez uno de sus colegas necesite la fuente pero no la tenga instalada en su computadora. Si necesita permitir que un colega modifique un documento sin proporcionar el archivo de fuente y la licencia, simplemente puede incrustar la fuente dentro del PDF individual que debe actualizarse.

Parte 3: Cómo incrustar fuentes en PDF a través de Adobe Acrobat

Cuando desee incrustar fuentes en PDF, lo que significa conectarlas en el archivo para que no cambien, Adobe Acrobat es la solución deseada para agregar fuentes a sus documentos PDF. Pero necesita obtener una licencia de Adobe Acrobat de antemano. Aquí puede encontrar cómo incrustar fuentes en PDF cuando no puede acceder a las fuentes de un archivo PDF.

Paso 1: Una vez que haya abierto el PDF en Adobe Acrobat, puede ir a la Archive menú y elija el Propiedades del documento opción. Le permite encontrar e incrustar las fuentes en PDF.

Paso 2: Elegir el Fuentes y verifique las fuentes utilizadas en el documento PDF. Puede encontrar las fuentes incrustadas en PDF de la lista. Si no puede ver las fuentes en el PDF, debe incrustar nuevas fuentes.

Comprobar fuentes incrustadas

Paso 3: Dirígete a la Archive menú, y luego elija el Imprimir opción para seleccionar el PDF de Adobe opción. Selecciona el Antiestática opción y puede seleccionar la Configuración de PDF de Adobe pestaña para encontrar las fuentes incluidas.

Paso 4: Clickea en el Fuentes y asegúrese de que las fuentes que necesita incrustar estén en la lista de fuentes de fuentes. Después de eso, puede marcar la casilla Incrustar todas las fuentes opción para incrustar fuentes en PDF para imprimir o leer.

NoteNota: si las fuentes no están disponibles, debe mover o duplicar los archivos de fuentes desde donde los almacenó, como C:/Windows/Adobe Acrobat/Fonts.

Parte 4: el mejor método alternativo para incrustar fuentes en PDF

¿Qué debe hacer si no tiene una licencia de Adobe Acrobat o no puede encontrar las fuentes incrustadas en el PDF? Para encontrar una solución para imprimir y ver los archivos PDF, PDFelemento es el editor de PDF todo en uno, que se atribuye a sus sólidas capacidades. Le permite editar el texto y los gráficos PDF y convertir el PDF a otro formato de archivo, que sigue siendo la creación de formularios rellenables y la protección y el intercambio de documentos.

1. Extraiga los textos e imágenes de los PDF con el algoritmo OCR.

2. Convertir PDF a Word, Excel, PowerPoint, texto y otros formatos.

3. Proporcione funciones de edición avanzadas para fusionar, dividir, marcar con agua, etc.

4. Agregar texto a PDF con las fuentes deseadas, tamaños, colores y más.

Descargar Win Descargar Mac

Paso 1. Inicie la aplicación PDFelement una vez que haya instalado el programa en su computadora. Selecciona el Abrir el archivo en la pestaña Inicio de PDFelement para acceder al archivo PDF en el que desea incrustar las fuentes desde el menú desplegable.

Abrir PDF para conversión PDFElement

Paso 2: Selecciona el Editar del menú desplegable, seguido de la Editar texto e imagen botón de objeto Después de la selección del texto, tiene la opción de cambiar la fuente, el tamaño y el color. Luego, puede incrustar las fuentes en su PDF de la forma que desee.

Editar texto con PDF PDFElement Descargar Win Descargar Mac

Parte 5: Preguntas frecuentes sobre cómo incrustar fuentes en PDF

1¿Qué significa incrustar una fuente en PDF?
Si incrusta fuentes en su PDF, puede estar seguro de que su PDF tiene toda la información de fuente contenida en su texto. Garantiza que cuando se visualice en un dispositivo o impresora diferente, se mostrará correctamente en ese dispositivo o imprimirá el PDF correctamente.
2¿Cómo encuentro las fuentes utilizadas en el PDF?
Este es el paso inicial para decidir qué fuentes requieren incrustación manual y cuáles no. Seleccione la opción Archivo, luego seleccione la pestaña Propiedades y haga clic en el botón Fuentes de la barra de menú y una lista de las fuentes que se utilizan actualmente en el documento PDF.
3¿Qué sucede si una fuente no está incrustada?
Al incrustar fuentes en su archivo PDF, puede asegurarse de que todos los que lo vean vean el documento de la manera en que desea que se muestre. De lo contrario, el lector de PDF normalmente no mostrará lo que tenía en mente cuando creó el documento.

Conclusión

Al crear archivos PDF de marca, es crucial poder emplear las fuentes adecuadas. Se usará en lugar de la fuente original si incrusta una fuente en un documento de Word o una presentación de PowerPoint y el receptor no tiene la misma fuente instalada en su computadora. Obtenga más información sobre los beneficios, el proceso y las alternativas para incrustar fuentes en PDF.

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