Incruste un PDF en un correo electrónico: aquí está la guía definitiva que no debe perderse
Última actualización el 18 de agosto de 2022 by tina clark
¿Qué deberías hacer para incrustar un PDF en un correo electrónico? Además de la limitación de tamaño, ¿hay algún consejo importante que deba saber? Es posible que algunos servidores de correo electrónico no admitan el formato de archivo PDF, incluso si incrusta los archivos PDF, las imágenes dentro del PDF no se pueden mostrar correctamente o no puede hacer clic en los hipervínculos PDF. ¿Qué debes hacer? Aquí hay algunos métodos viables para incrustar un PDF en un correo electrónico. Simplemente elija el deseado del artículo.
Para intercambiar documentos y otro tipo de información de manera profesional y eficaz, las oficinas de todo el mundo confían en los servicios proporcionados por numerosos dominios de correo. Debe enviar su documento final al director gerente o al jefe de su departamento antes de que se publique en una determinada plataforma si opera en un entorno de oficina.
Parte 1: Cómo incrustar un PDF en un correo electrónico directamente
Cuando su servidor de correo electrónico admite el archivo PDF, simplemente puede incrustar un PDF en su correo electrónico directamente en lugar de agregarlo al correo electrónico como un archivo adjunto. Toma nota que esta estrategia atrae efectivamente la atención de tu audiencia. Solo aprenda más sobre el proceso como se muestra a continuación.
Paso 1: Una vez que haya creado un correo electrónico, puede hacer clic en el recuadro pestaña de las opciones de la parte superior de la aplicación. Selecciona el Objeto opción y haga clic en Acabado botón. Debe agregar el documento PDF en el cuerpo de un correo electrónico para usar el Objeto .
Paso 2: Selecciona el botón de Documento de Adobe Acrobat opción, en la que se puede comprobar la Mostrar como icono para agregar un archivo PDF como un icono en el correo electrónico solamente. Después de eso, puede hacer clic en el OK botón. Permite al destinatario descargar el PDF a su computadora.
Paso 3: navegue hasta la ubicación de su archivo PDF, seleccione los archivos de su computadora y luego haga clic en el Abierto botón. Luego, puede explorar los archivos PDF dentro de su lector predeterminado, pero también se incluirán en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.
Paso 4: Una vez que haya configurado los parámetros, puede volver a su cuenta de correo electrónico para incrustar el PDF en el correo electrónico. Solo aparece una página de su PDF en el cuerpo del correo electrónico. Tienes que enviar un PDF de varias páginas que el destinatario pueda leer de principio a fin.
Parte 2: Por qué el PDF incrustado no está disponible en el correo electrónico
Pero no todos los clientes de correo electrónico mostrarán una versión PDF del mensaje, como Gmail, Windows Mail y más. Aquí hay más problemas relacionados cuando incrusta el PDF en un correo electrónico que debe conocer.
1. No se puede hacer clic en los hipervínculos PDF que están conectados a Internet.
2. Las páginas PDF permanecerán inactivas durante un período prolongado.
3. Un indicador en la pantalla que muestra que hay un archivo adjunto.
4. El PDF o el ícono no aparece en el correo electrónico dentro de un navegador.
¿Qué debes hacer? Puede enviar un enlace a un documento PDF que se encuentra en su sitio web o incluso agregar el archivo PDF como archivo adjunto a su correo electrónico.
Además, crear una imagen a partir de un PDF es otra solución eficaz para incrustar un PDF en un correo electrónico. Puede agregar la imagen al correo electrónico a través de la herramienta de recorte. Si no desea adjuntar la imagen, puede usar una forma, un rectángulo que encierra el texto o la imagen que desea incluir en el hipervínculo. Luego, cree un hipervínculo al formulario y guárdelo.
Luego, puede diseñar el formulario sin completarlo ni delinearlo, lo que lo hará imperceptible a simple vista. ¡Es bastante efectivo! Las opciones adicionales incluyen adjuntar un archivo PDF junto con los enlaces en funcionamiento a su mensaje de correo electrónico.
Parte 3: el mejor método para incrustar un PDF en un correo electrónico
Ya sea que necesite mostrar el contenido detallado del archivo PDF o incluso solucionar los problemas relacionados para incrustar un PDF en un correo electrónico, PDFelemento es el versátil editor de PDF para enviar PDF con correo electrónico, convertir PDF a imagen y añadir textos a archivos PDF. Proporciona características de administración únicas y sin complicaciones que no tienen comparación. Además, realiza tecnología OCR para extraer los archivos del PDF para su correo electrónico.
1. Adjunte el PDF al correo electrónico directamente en la dirección de correo electrónico correspondiente.
2. Edite el texto, como agregar textos, aplicar anotaciones y dibujar en el archivo.
3. Convierta PDF en una imagen que pueda incrustar en contenido PDF en un correo electrónico.
4. Proporcione funciones de OCR para extraer los textos e imágenes del PDF.
Paso 1: Después de haber descargado e instalado correctamente PDFelement en su computadora, puede iniciarlo. Después de iniciar el software, seleccione Abrir archivos desde la ventana de Inicio Archive menú y vaya al archivo en su computadora para abrirlo en el software.
Paso 2: cuando necesite realizar cambios en el texto, las fotografías y los enlaces que se incluyen en su PDF, puede seleccionar la Editar pestaña de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Aparecerá un submenú con una variedad de opciones para modificar su archivo PDF, que puede seleccionar.
Paso 3: si necesita incrustar contenido PDF en un correo electrónico, puede hacer clic en el Convertir y elija los formatos de archivo que desea convertir. Aquí puedes elegir el A la imagen opción. Le permite extraer el texto deseado de PDF con la tecnología OCR.
Paso 4: Una vez que tenga el archivo PDF deseado, simplemente puede enviarlo a otros por correo electrónico. Para hacerlo, navegue hasta la cinta superior del software y seleccione el Correo electrónico icono del menú desplegable. Luego haga clic para enviar el archivo PDF a la dirección de correo electrónico que ingresó anteriormente.
Conclusión
En pocas palabras, no puede incrustar un PDF en un correo electrónico de modo que todo el archivo esté disponible a través del programa de correo electrónico, como si lo estuviera leyendo con Adobe Acrobat. Antes, podía lograr esto seleccionando la opción Insertar y luego la opción Objeto antes de seleccionar el archivo PDF. Sin embargo, los sistemas como Outlook y Gmail ya no ofrecen esta funcionalidad. Cuando necesite encontrar una solución para incrustar un PDF en un correo electrónico, PDFelement es la mejor alternativa para convertir PDF a imágenes, editar archivos PDF y enviar PDF directamente dentro de un correo electrónico.