Exportar OneNote a documentos PDF: aquí está la guía simple que debe saber

Última actualización el 24 de agosto de 2022 by tina clark


Cuando necesite compartir notas de OneNote con otras personas, exportar OneNote a PDF es la elección óptima. Microsoft OneNote incluye una función que le permite compartir un cuaderno completo o una sección del mismo como un documento PDF. Además, puede convertirlo en un archivo DOC de Word y cargarlo en One Drive usando Microsoft Word.

Además, OneNote OCR, a la que Microsoft se refiere como su herramienta de reconocimiento óptico de caracteres en la nube, también puede realizar la operación en una fracción del tiempo que le tomaría a un humano completarla. Es extremadamente simple de usar y requiere solo unos pocos pasos para completar. Puede aprender el proceso detallado de cómo convertir OneNote a archivos PDF del artículo.

Exportar OneNote a documentos PDF

Parte 1: Cómo exportar notas de OneNote a archivos PDF

Cómo exportar cuadernos de OneNote a PDF directamente

Para compartir un folleto con un amigo o colega que no tiene una cuenta de OneNote, debe proporcionar su cuenta o exportar OneNote a PDF. Es beneficioso en una variedad de situaciones cuando guarda las notas como archivos PDF. Pero hay un inconveniente importante, que lleva mucho tiempo convertir las notas en el método.

Revisión de PDFFactory Pro

Paso 1: si ya instaló OneNote en su computadora, puede iniciar el programa y navegar hasta el cuaderno que desea convertir a formato PDF y hacer clic en él.

Paso 2: haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla de OneNote para abrir el menú Archivo. Para exportar OneNote a PDF, seleccione la opción Exportar del menú desplegable.

Paso 3: luego, en la columna Seleccionar formato, haga clic en el botón Exportar y elija el formato PDF en el menú desplegable. También conserva una instantánea estática de la información.

Cómo guardar OneNote en PDF desde el navegador web

Cuando necesite guardar OneNote en otra computadora sin la aplicación, también puede usar la cuenta en línea para guardar OneNote en PDF. Hay una limitación para exportar los cuadernos en el método. No es posible exportar todo el cuaderno o una parte a PDF. Solo puede imprimir o guardar una página de OneNote a la vez.

Paso 1: una vez que haya ingresado a la cuenta de OneNote, puede elegir OneNote para la página web que desea exportar como PDF desde su navegador web y luego ir a ella.

Revisión de PDFFactory

Paso 2: Haga clic en la opción Archivo y seleccione el botón Imprimir. Después de eso, puede hacer clic en el botón Imprimir para exportar la página del cuaderno deseada de OneNote a una página PDF.

Paso 3: seleccione la opción Microsoft Print to PDF de la lista de impresoras disponibles. Guardará el archivo PDF en la carpeta Documentos en el disco duro de su computadora.

Parte 2: ¿Por qué no se puede exportar OneNote a PDF directamente?

¿Cómo arreglar Microsoft Print to PDF de OneNote que no funciona?

Cuando hace clic con el botón derecho en el Microsoft Print to PDF opción y elija la Establecer como impresora predeterminada del menú contextual. Reinicie su computadora y verifique si el problema ocurre cuando está usando la aplicación Microsoft Print to PDF para exportar OneNote a PDF.

¿Qué debo hacer si el formato de texto PDF de exportación está en mal estado?

Elija la opción Microsoft Print to PDF para exportar cuadernos a PDF. Puedes hacer click en el Ver pestaña. Sobre el Configurar página grupo, haga clic en Tamaño de papel opción y establezca la Tamaño a Carta opción, que puede ajustar los parámetros antes de guardar el archivo.

¿Por qué la opción Exportar no está disponible para exportar OneNote a PDF?

Asegúrese de haber actualizado OneNote a la última versión. Ve a la Mi Cuenta opción y haga clic en servicio conectado botón para agregar su cuenta personal de OneDrive. Haga clic en el Mover sección a opción y seleccione su cuenta personal de OneDrive.

Parte 3: El método definitivo para exportar OneNote a PDF

¿Qué debe hacer si no puede exportar OneNote a PDF correctamente, como el corte de página, las reglas de margen y más? Ya sea que necesite guardar las notas en PDF correctamente o editar más los archivos PDF, PDFelemento es el editor de PDF todo en uno que debe elegir. Además, también puede agregar anotaciones, aplicar cifrado e incluso extraer los textos con algoritmos OCR.

1. Convierta cuadernos, XPS, Word y otros formatos a archivos PDF exactamente.

2. Ajuste los tamaños de página, los idiomas, las fuentes, la orientación y otras configuraciones.

3. Agregue anotaciones, incluidos los textos, imágenes, dibujos, formas, etc.

4. Cifre el PDF, realice el algoritmo OCR y configure las funciones de impresión.

Descargar Win Descargar Mac

Paso 1: Una vez que haya instalado PDFelement, puede abrir el programa en su computadora, que contiene una serie de opciones de configuración. Haga clic en el Abrir archivo menú y navegue hasta el archivo del cuaderno que desea exportar, y luego seleccione el Abrir en Explorer del botón.

Convertir PDF Elemento PDF

Paso 2: Cuando importó el cuaderno, seleccione el Convertir menú y elija el OCR opción del menú desplegable. Detectará automáticamente el texto en la imagen y te invitará a realizar el reconocimiento óptico de caracteres para extraer los textos de la nota.

Realizar OCR para PDF PDFElement

Paso 3. Después de la extracción del texto de la imagen, tiene la opción de mantenerlo como un Imagen de texto que se puede buscar o un Texto editable. Solo elige el Texto editable opción para exportar la nota a PDF y elegir el idioma adecuado. Golpea el OK botón para terminar.

Realizar OCR PDF Imprimir PDFElement

Paso 4. Tan pronto como se complete el proceso de OCR, el texto se mostrará como texto editable en la pantalla de su computadora. Luego puede copiarlo y pegarlo en otro documento o usarlo dentro del mismo PDF seleccionándolo en la ventana superior y seleccionando el Editar .

Editar texto en PDF PDFElement Descargar Win Descargar Mac

Conclusión

Ha aprendido los tres mejores métodos para convertir un archivo de OneNote a PDF sin la ayuda de expertos técnicos. Además, puede encontrar la solución de problemas si no puede exportar los archivos directamente. PDFelement es la mejor alternativa cuando necesita guardar las notas en PDF u otros archivos con algoritmos OCR.