Insertar PDF en Excel: 4 métodos diferentes para incrustar PDF para todas las situaciones

Última actualización el 5 de mayo de 2022 by tina clark


Tanto las hojas de cálculo de Excel como los documentos PDF son conjuntos de herramientas útiles para las empresas. Es posible que insertar PDF en Excel? Por supuesto, es posible que deba incluir el PDF como referencia en sus hojas de cálculo de Excel, por ejemplo, si está creando un registro de entrada o salida de efectivo y necesita adjuntar una factura. ¿Cómo insertar un PDF en Excel? Cuando se necesita encontrar posibles métodos para lograr el objetivo. Simplemente descubra las soluciones para este problema mientras lee este artículo ahora.

Insertar PDF en Excel

Parte 1: Cómo usar PDF en Excel como un objeto/objeto vinculado

Si los datos en su hoja de cálculo de Excel se refieren a un recurso en formato PDF, es mejor incrustar el PDF en Excel para evitar que la audiencia busque el archivo apropiado. Afortunadamente, puedes simplemente hacer este proceso dentro de Excel directamente.

Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel deseada y abra la ventana donde puede elegir el PDF, busque el recuadro menú y seleccione la Objeto del menú superior del documento de Excel.

Insertar Objeto Excel

Paso 2: Navegue a la Crear desde archivo pestaña después de que aparezca la ventana emergente. Después de eso, puede seleccionar el Búsqueda de opción y elige el PDF que deseas insertar desde tu computadora.

Crear desde archivo Excel

Paso 3. Para ingresar un enlace PDF en Excel, marque la opción etiquetada Mostrar como icono en la misma ventana emergente. En lugar de mostrar el PDF completo, esto crea un pequeño ícono de PDF en el que puede hacer clic para abrir.

Nota:: Es una alternativa viable si requieres la inclusión de algunos documentos PDF en tu hoja de cálculo.

Mostrar icono de PDF Excel

Paso 4. Junto con esta opción, hay una casilla de verificación etiquetada Enlace al archivo. Es una buena opción insertar un PDF en Excel, ya que garantiza que si realiza cambios en el documento PDF original, el archivo vinculado también se actualizará.

Enlace a PDF Excel

Puede elegir al mismo tiempo tanto el Enlace a PDF y Mostrar como icono opciones Alternativamente, si el documento no necesita ser actualizado, simplemente elija el Mostrar como icono .

Parte 2: Cómo convertir PDF a Excel directamente

Cuando necesite usar el PDF directamente en una hoja de cálculo de Excel, simplemente puede convertir PDF a Excel. Después de eso, simplemente puede agregar el Excel convertido para hacer una hoja de cálculo completa. Es un método fácil de ver el contenido PDF insertado en Excel directamente. PDFElement es un método versátil para administrar archivos PDF, incluida la conversión de PDF a Excel, imágenes y otros formatos de archivo. Además, también puede abrir, ver, cambiar el tamaño y editar el documento PDF insertado.

  1. Convierta PDF a hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint e imágenes.
  2. Proporcione un proceso por lotes para convertir PDF a Excel y otros con solo unos clics.
  3. Realiza tecnología OCR para extraer los textos del PDF a tu Excel.
  4. Cree documentos PDF desde cero, desde otros formatos de archivo o páginas web.
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Paso 1. Arrastre y suelte un archivo PDF que desee insertar en la hoja de cálculo de Excel a PDFElement o seleccione el Abrir archivos botón para abrir el archivo. Le permite obtener una vista previa de los archivos PDF directamente dentro del programa.

Abrir PDF para conversión PDFElement

Paso 2. Para convertir su documento PDF a un archivo de Excel, haga clic en el Convertir menú y seleccione la Para sobresalir botón. El archivo de Excel convertido se puede abrir para copiar el contenido y pegarlo en otro archivo de Excel.

Convertir PDF a Excel PDFElement Descargar Win Descargar Mac

Parte 3: Cómo convertir PDF a imágenes para Excel

Es uno de los enfoques más efectivos para insertar la imagen de un archivo PDF en Excel. Sin embargo, debe convertir el archivo PDF completo en imágenes utilizando uno de los programas mencionados anteriormente. Existen numerosos programas en línea y fuera de línea para convertir archivos PDF a imágenes. Wondershare PDFelement es la primera y más grande utilidad fuera de línea.

Paso 1: Abra PDFelement y seleccione el Abrir archivos opción. Elija el archivo PDF y haga clic en el Abierta opción para editar el documento PDF antes de convertirlo a formato de imagen. Para lograr esto, diríjase a la Editar lengüeta.

Abrir PDF para conversión PDFElement

Paso 2: Para convertir un PDF a una imagen JPG de alta calidad, haga clic en el A la imagen Bajo el Convertir pestaña, que abrirá una nueva ventana dentro del software. Haga clic en el Guardar para comenzar el proceso de conversión

Paso 3: Abra la hoja de cálculo de Excel, puede hacer clic en el recuadro pestaña y haga clic en el Imágenes opción para insertar la imagen en Excel. Haga clic con el botón derecho en la imagen para Excel y elija el Enlace opción para insertar PDF convertido a Excel.

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Parte 4: Preguntas frecuentes sobre cómo insertar PDF en Excel

1¿Cuál es la ventaja de insertar un PDF en Excel?
Es un método para proporcionar espacio insuficiente en la hoja de cálculo para contener toda la información que desea. Es posible que desee incorporar fotografías. Cuando incrusta un PDF en Excel, simplemente puede insertar más información o imágenes en su hoja de cálculo de inmediato.
2¿Cómo corregir una advertencia de error cuando inserto un PDF en Excel?
Si recibe un aviso de error al intentar ingresar un PDF en Excel, es posible que la configuración de incrustación del PDF prohíba la incrustación del documento. Esta es una función de Adobe Reader cuyo objetivo es salvaguardar la integridad del PDF.
3¿Es posible que otros abran el PDF que inserté en Excel?
Si siguió las instrucciones anteriores, el archivo PDF se incluirá en el paquete del archivo de Excel guardado. Esto implica que el documento PDF también será accesible para otros. Este no será el caso si navegó a Insertar - Objeto - Paquete.

Conclusión

Estos son solo algunos de los métodos para insertar archivos PDF en una hoja de Excel. Además, esta publicación tiene instrucciones sobre cómo convertir PDF a imagen y PDF a Excel. Cuando trabaje con documentos PDF de manera regular, se recomienda que utilice Wondershare PDFelement, que tiene herramientas integrales de edición de PDF.

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