Cómo hacer que los archivos PDF se puedan buscar: aquí está la guía definitiva que debe saber

Última actualización el 21 de agosto de 2022 by tina clark


Cuando necesite encontrar algunas palabras clave dentro de un PDF o incluso extraer los textos del archivo PDF, debe hacer que un archivo PDF se pueda buscar. Sin embargo, es factible indexar y buscar el contenido del PDF después de realizar modificaciones menores. Incluso si un PDF ha sido escaneado y guardado como una imagen, los textos en el documento pueden buscarse mediante el reconocimiento óptico de caracteres u OCR, función de reconocimiento de texto en el documento y guardar los resultados en una base de datos. Aquí está el proceso detallado para hacer que un PDF se pueda buscar.

Cómo hacer que los archivos PDF se puedan buscar

Parte 1: El método avanzado para hacer que un PDF se pueda buscar con OCR

1: Convertir foto a PDF o quitar protección

Cuando necesite hacer que un archivo PDF protegido con contraseña se pueda buscar, solo necesita quitar la protección. PDFelemento es un método versátil para deshacerse del cifrado. Elimina las restricciones para los archivos PDF, busca los textos deseados, imprime los documentos e incluso aplica el proceso por lotes con unos pocos clics.

1. Elimine las contraseñas y las restricciones de los archivos PDF a archivos PDF con capacidad de búsqueda.

2. Extraiga textos e imágenes con el algoritmo OCR para hacer búsquedas en PDF.

3. Proporcione funciones de edición para fusionar, combinar, realizar OCR, comprimir, etc.

4. Agregue anotaciones y marcas de agua a los resultados de búsqueda en los archivos PDF.

Descargar Win Descargar Mac

Paso 1: Una vez que haya instalado PDFelement, puede iniciar el programa en su computadora. Haga clic en el Abrir archivos para importar los archivos PDF protegidos con contraseña en su computadora. Le pedirá que ingrese la contraseña para eliminar las restricciones de PDF.

Abrir PDF con contraseña PDFElement

Paso 2: Si los archivos PDF están protegidos con algunas contraseñas de permiso, puede hacer clic en el Habilitar edición en la barra de notificaciones para obtener el permiso de edición. Después de eso, puede simplemente ingresar la contraseña y hacer clic en el OK botón para acceder al documento PDF.

Editar permiso PDFElement

Paso 3: Cuando hace que el PDF se pueda buscar, simplemente puede usar las teclas de acceso rápido para buscar los textos deseados del PDF. Además, también puede agregar una anotación al resultado, revisar los textos dentro del PDF e incluso imprimir el archivo deseado con solo unos clics.

Note: También proporciona el eliminador de contraseñas de PDF profesional para descifrar la contraseña directamente.

Agregar firma a PDF PDFElement

2: Cómo hacer que los archivos PDF se puedan buscar con la tecnología OCR

Si necesita realizar búsquedas en un documento PDF escaneado, también puede utilizar la función OCR de PDFelemento. Le permite extraer los textos, imágenes y otros archivos del PDF. Además, puede simplemente tomar una captura de pantalla o imprimir el PDF protegido con contraseña y haga que el PDF se pueda buscar si el método anterior no funciona.

Paso 1: Inicie PDFelement en su computadora, puede hacer clic en el Abrir PDF y elija el archivo PDF de su computadora. Haga clic en el Abrir archivos en la barra de menú. También le permite convertir las imágenes escaneadas en un archivo PDF dentro del programa.

Abrir PDF para conversión PDFElement

Paso 2: Una vez que haya cargado con éxito el archivo PDF, simplemente haga clic en el Realizar OCR enlace en la notificación azul para descargar el componente OCR. Puede hacer clic en el Descargar botón de la Descarga del componente OCR ventana emergente que aparece.

Descargar componente OCR PDFElement

Paso 3: elige el Imagen de texto que se puede buscar opción para buscar los textos del archivo PDF antes de hacer clic en el OK botón. Permite ejecutar el procedimiento PDF OCR una vez finalizada la operación, puede buscar el contenido de su archivo PDF.

PDFElement de texto que se puede buscar en Scen Descargar Win Descargar Mac

Parte 2: Cómo hacer que un PDF se pueda buscar con Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat es otro editor de PDF de uso frecuente, que le permite hacer que un PDF se pueda buscar con solo unos clics. Cuando necesite extraer los textos y buscar el archivo deseado, también proporciona la Escaneos mejorados herramienta para ajustar la calidad del PDF. Por supuesto, puede editar los archivos PDF, agregar algunas anotaciones y aplicar algoritmos de OCR.

Paso 1: Una vez que haya escaneado los archivos, puede abrir el archivo PDF con Acrobat DC para verlo. En la ventana de la derecha, seleccione el Escaneos mejorados herramienta del menú desplegable. Elegir la Imagen de la cámara opción o el Documento escaneado .

Mejorar escanear Adobe

Paso 2: En el menú desplegable, seleccione el Auto-detectar opción para ajustar el área circundante de la página que desea conservar. Alinee los puntos a lo largo de los bordes del documento para corregir la inclinación y luego haga clic en el Mejorar página opción para completar la corrección.

Detección automática de PDF con capacidad de búsqueda

Paso 3: Selecciona el Reconocer texto menú y haga clic en el en este archivo botón para invocar el reconocimiento de texto. Elija el idioma apropiado y haga clic en el Reconocer texto opción para convertir su imagen escaneada en un archivo PDF utilizable y buscable.

PDF con capacidad de búsqueda Reconocer texto

Paso 4: Después de convertir su imagen escaneada en un archivo PDF legible con la herramienta Reconocer texto, puede elegir y buscar en el texto incluido en ese archivo a través de la Buscar texto herramienta. Ahora puede buscar, modificar y reutilizar la información de sus antiguos documentos en papel.

Buscar PDF de texto deseado

Parte 3: Preguntas frecuentes sobre cómo hacer que un PDF se pueda buscar

1¿Qué es importante para que un PDF se pueda buscar?
Ya sea porque los archivos PDF están basados ​​en imágenes o encriptados con una contraseña de búsqueda, estas son las razones por las que no puede buscar los textos del PDF. Simplemente siga los métodos anteriores para eliminar el cifrado o realizar el algoritmo OCR.
2¿Debo ajustar la saturación de PDF para que sea posible?
Sí. Si no puede extraer el texto deseado del PDF, simplemente puede ajustar la saturación del PDF y otros parámetros para que se pueda buscar en el PDF. Además, puede usar diferentes algoritmos de OCR con otros editores de PDF para obtener los textos que desea.
3¿Existe una alternativa fácil a la búsqueda de textos en PDF?
Simplemente convierta el archivo PDF a Word o TXT cuando necesite buscar fácilmente el contenido deseado. Si aún necesita un archivo PDF, también puede usar el editor de PDF profesional para convertir Word, EXCEL, texto e incluso imágenes en PDF después.

Conclusión

Estos son los 2 métodos profesionales para hacer que los archivos PDF se puedan buscar sin problemas. Simplemente use el ampliamente utilizado Adobe Acrobat para encontrar el contenido deseado. Cuando necesite descifrar la protección con contraseña, administrar los archivos dentro del PDF o realizar funciones avanzadas de OCR, PDFelement es la mejor opción para diferentes dispositivos.

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