3 métodos fáciles para guardar un correo electrónico como formato de archivo PDF [Guía concreta]

Última actualización el 10 de noviembre de 2022 by tina clark


Ya sea que necesite agregar un correo electrónico a su presentación o guardar el correo electrónico para leer más, guardar un correo electrónico como PDF es la opción inicial. Una vez que ya hayas localizado el Email deseado, solo debes elegir la opción Adobe PDF desde Imprimir. Pero es difícil de guardar varios correos electrónicos como archivos PDF o archivos MSG de otros con el método. ¿Cuál debería ser la mejor alternativa para obtener el PDF deseado o incluso agregar algunas anotaciones? Estos son los mejores métodos que debe conocer del artículo.

Guardar un correo electrónico como archivo PDF

Parte 1: Cómo guardar un correo electrónico en PDF con Outlook

Tal como se mencionó anteriormente, guardar el correo electrónico en PDF es la característica integrada de todos los servidores de correo. Debería encontrar que las posiciones para la opción Imprimir de los servidores de correo electrónico son diferentes entre sí. Solo presiona Ctrl + P llaves o Comando + P teclas para guardar el correo electrónico como PDF directamente.

Paso 1: Abra el mensaje deseado que desea convertir a PDF desde Outlook. presione el Declarar impuestos menú y elija el Imprimir opción, que puede ir a una ventana de impresión para el mensaje.

Localizar mensaje de correo electrónico

Paso 2: Haga clic en el menú desplegable bajo el Impresora sección y luego elija la Microsoft Print to PDF opción. Después de eso, puede hacer clic en el Imprimir opción para guardar un correo electrónico como PDF.

Guardar Microsoft como PDF

Paso 3: busque en la carpeta la ubicación para guardar el archivo PDF. Puede encontrarlo en el cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como. Después de eso, puede cambiar el nombre del archivo antes de hacer clic en el a Salvar

Guardar correo electrónico como PDF Microsoft

Parte 2: Cómo convertir MSG de correo electrónico a PDF

Cuando necesite guardar una gran cantidad de correos electrónicos en PDF, o incluso agregar algunas anotaciones importantes al PDF para su presentación, PDFelemento es el puente ideal que conecta la brecha entre los profesionales que desean convertir documentos como Email MSG a PDF. Además, le permite reconocer los textos del PDF con un algoritmo OCR y agregar elementos interactivos al PDF según sus requisitos.

1. Convierta mensajes e imágenes de Email MSG a PDF en un proceso por lotes.

2. Cree, anote, edite, cree y convierta correos electrónicos de MSG en archivos PDF para compartir.

3. Reconoce fácilmente los textos del Email MSG en diferentes idiomas.

4. Admite tecnología de encriptación para mayor seguridad en archivos altamente confidenciales.

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Método 1: Cómo crear un PDF desde un mensaje de correo electrónico

Paso 1: Guarde los mensajes deseados en el archivo MSF en su computadora. Después de eso, puede iniciar PDFelement en su computadora y hacer clic en el Crea PDF botón de la interfaz principal. Examine y elija los archivos MSF que desee abrir.

Crear elemento PDF PDF

Paso 2: Ya sea que necesite agregar anotaciones para marcar los mensajes o editar más los textos, simplemente puede hacer clic en el Editar botón para pulir los archivos PDF directamente. Además, también puede combinar varios archivos MSG en un solo archivo PDF.

Combinar PDF en un PDFElement

Paso 3: Puede obtener una vista previa del MSG de correo electrónico en PDF. Ve a la Declarar impuestos menú y haga clic en el Guardar como botón para guardar un correo electrónico como PDF. Después de eso, puede obtener el PDF editable y con capacidad de búsqueda deseado en la carpeta de destino o incluso compartirlo con otros.

Guardar imagen en PDF PDFElement

Nota:: cuando necesite agregar archivos adjuntos de correo electrónico, también puede convertirlos en otra página PDF y combinarlos como un solo PDF antes de compartirlo con otros.

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Método 2: Cómo imprimir un correo electrónico como PDF a través de múltiples configuraciones

Paso 1: Si ya instaló PDFelement, solo necesita abrir el correo electrónico de Outlook que desea imprimir como PDF. Haga clic en el Imprimir botón de la Declarar impuestos menú. Desde el cuadro de diálogo Imprimir, simplemente puede elegir el Wondershare PDFelement como el Impresora .

Elija la impresora PDFElement

Paso 2: ajuste los diferentes parámetros, como la configuración de impresión, la opción de impresión, el contenido de impresión, los modos de impresión y más. Además, también puede convertir el PDF en uno en escala de grises. Después de eso, puede hacer clic en el Imprimir para obtener los ajustes deseados en consecuencia.

Ajustar la configuración de impresión PDFElement

Paso 3: El correo electrónico de Outlook se imprimirá en PDF y se abrirá automáticamente en PDFelement. Para guardar el PDF impreso, simplemente haga clic en el Guardar como botón de la Declarar impuestos menú dentro de PDFelement, que también le permite combinar y convertir correos electrónicos y archivos adjuntos.

Guardar imagen en PDF PDFElement Descargar Win Descargar Mac

Parte 3: Preguntas frecuentes sobre cómo guardar un correo electrónico como PDF

1¿Cuál debo elegir, convertir correo electrónico a PDF o imprimir correo electrónico a PDF?
En depende. Si solo necesita guardar un correo electrónico como PDF sin editarlo más, puede elegir la función Imprimir para guardar los correos electrónicos en PDF. Pero cuando necesite editar más los mensajes, combinar varios archivos MSG o incluso agregar anotaciones, convertir el correo electrónico a PDF es una buena opción.
2¿Es posible guardar archivos adjuntos de correo electrónico en PDF mediante la impresión?
Sí. Al igual que el método mencionado anteriormente, también puede usar la función Imprimir, como Microsoft Print to PDF para guardar imágenes y textos en otro archivo PDF. Pero debe usar otro combinador de PDF para fusionarlos en un archivo PDF grande después.
3¿Cómo convertir correos electrónicos a PDF a través de un dispositivo iOS?
Abra los correos electrónicos que desea convertir, toque el botón Imprimir y aparecerá una pantalla con las miniaturas de las páginas de correo electrónico. Pellizque hacia afuera la imagen en miniatura de la primera página de su correo electrónico. Presione el botón Compartir y seleccione la aplicación que desea guardar.

Conclusión

Guardar correos electrónicos en archivos PDF es una forma efectiva de usarlos en una presentación, guardarlos para leerlos más tarde o imprimir el correo electrónico con archivos adjuntos. Puede elegir la función Imprimir de Outlook o usar las funciones avanzadas de PDFelemet para obtener un resultado más profesional y seguro.

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