Cómo editar un archivo PDF en Google Drive en Windows y Mac

Parte 1: Cómo editar un PDF en Google Drive

Ahora, tiene al menos dos formas de acceder a su Google Drive, su navegador en el escritorio y la aplicación móvil. Como resultado, las formas de editar un PDF en Google Drive son un poco diversas.

Cómo editar un PDF en Google Drive en el escritorio

Paso 1 : Abre tu navegador y visita https://www.google.com/drive/. Inicia sesión en tu cuenta de Google. Si tienes una cuenta de Gmail o YouTube, puedes usar todos los demás servicios de Google con la misma cuenta. Google ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito por cuenta.

Paso 2 : Ahora tienes dos opciones. Si ya subiste el PDF a Google Drive, pasa al siguiente paso. Para subir un archivo PDF desde tu disco duro, haz clic en el botón «Nuevo» en la esquina superior izquierda, selecciona «Subir archivo» y añade el archivo PDF que deseas editar a Google Drive.

Paso 3 : Haz clic derecho en el archivo PDF y selecciona Abrir con -> Google Docs . Esto no solo abrirá tu archivo PDF, sino que también lo convertirá a texto editable.

Paso 4 : Ahora puedes editar el PDF en Google Drive como un documento. Por ejemplo, selecciona varios textos y elimínalos.

Paso 5 : Después de editar el PDF en Google Docs, ve a Archivo -> Descargar y selecciona la opción Documento PDF . Cuando se te solicite, puedes seleccionar una carpeta específica para guardar el archivo PDF y descargarlo.

Cómo editar un PDF en la aplicación Google Drive

Paso 1 : Ejecuta la aplicación Google Drive desde la pantalla de inicio, disponible tanto para iPhone como para Android. Inicia sesión en tu cuenta de Google.

Paso 2 : Localiza los archivos PDF y pulsa los tres puntos para abrir el menú contextual. A continuación, selecciona «Abrir con» y elige «Google Docs» u otra opción similar.

Consejo : Si el PDF no está en Google Drive, pulsa el icono de más (+) y súbelo primero.

Paso 3 : Después de editarlo, puedes guardar el archivo PDF en tu cuenta de Google y consultarlo cuando quieras.

Cómo editar un PDF compartido en Google Drive

Google Drive es mucho más que un simple servicio en la nube. Las pequeñas empresas también lo utilizan como software colaborativo. También puede editar un PDF compartido por su colega en Google Drive.

Paso 1 : Debes asegurarte de que tu compañero haya alojado un archivo PDF en Google Drive y lo haya compartido contigo.

Paso 2 : Acceda a Google Drive y vaya a la pestaña "Compartir conmigo" en la columna de la izquierda.

Paso 3 : Busca el archivo PDF y edítalo como cualquier otro archivo PDF en Google Drive.

Más consejos para editar PDF en Google Drive o Google Docs

1. En primer lugar, puede editar un PDF tanto en Google Drive como en Google Docs. Este último es parte de la suite ofimática basada en la web de Google.

2. No todos los archivos PDF se pueden editar con Google Drive. Los archivos PDF creados mediante escaneo o imágenes, por ejemplo, no se pueden editar. Además, los archivos PDF cifrados no están disponibles si no tiene la contraseña. Google Drive no ofrece una función sin cifrar. Por lo tanto, debe hacerlo con un software adicional y luego editar PDF en Google Drive.

3. No está editando el archivo PDF original en Google Drive. Reconoce el texto y los elementos de su archivo PDF y los copia para que pueda cambiarlos.

4. A diferencia de los documentos, no puede obtener todas las funciones en Google Docs, como eliminar una página y más. Solo puede editar el texto.

5. Google Drive es un servicio en la nube. Significa que puede acceder a las funciones con una buena conexión a Internet. No le sugerimos que utilice datos móviles.

6. Al editar un archivo PDF compartido en Google Drive, debe tener permiso de acceso y privilegios de edición. Después de editar el PDF compartido, los cambios se sincronizarán con la cuenta original. Por lo tanto, será mejor que haga una copia y luego edite el PDF compartido en su Google Drive.