Guía completa sobre cómo grabar reuniones de Teams (pasos sencillos)
Última actualización el 28 de noviembre de 2025 by Juan Pablo
Ya sea que se una a clases en línea, discusiones en equipo o llamadas con clientes, saber Cómo grabar reuniones de Microsoft Teams Te ayuda a mantener un registro de información importante. Muchas personas desean grabaciones para poder revisar decisiones, compartir detalles con compañeros que no asistieron a la sesión o guardar materiales de capacitación para futuras consultas.
Por suerte, tienes varias opciones. Teams tiene su propia grabadora, pero también puedes usar las herramientas integradas de tu dispositivo o cambiar a una grabadora más flexible si necesitas mejor calidad y personalización. Esta guía explica todo, desde cómo grabar una reunión de Teams hasta dónde se guardan los archivos después.
¿Microsoft Teams tiene una grabadora integrada? (Cómo usarla)
Sí, Microsoft Teams incluye una función de grabación nativa . Así que, si te preguntas si puedes grabar una reunión de Teams, la herramienta integrada lo permite siempre que el administrador u organizador te otorgue los permisos necesarios.
Puedes grabar reuniones en la aplicación de escritorio, la versión web y la aplicación móvil . Cada grabación se guarda automáticamente en OneDrive o SharePoint , según dónde se haya creado la reunión.
Así es como funciona cada versión:
Cómo grabar una reunión en Teams (aplicación de escritorio)
Si está en la aplicación de escritorio de Teams, aquí le mostramos cómo grabar una reunión de Teams:
1. Únase o inicie una reunión. Haga clic en el icono Más en la parte superior. A continuación, seleccione Grabar y transcribir > Iniciar grabación.
2. Microsoft Teams notifica a todos los participantes. Para detener la grabación, vuelve a abrir el menú Más y pulsa Detener grabación.
Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams en un navegador
La grabación en Teams para la web es similar:
1. Únete a una reunión a través de tu navegador. Abre el menú Más.
2. Allí, selecciona Iniciar grabación. Detenla cuando hayas terminado usando el mismo menú.
Cómo grabar reuniones de Teams en dispositivos móviles (iPhone y Android)
Teams Mobile también admite la grabación de reuniones, siempre que su cuenta tenga permiso.
1. Únete a tu reunión en la aplicación móvil de Teams. Toca el menú de tres puntos.
2. Allí, seleccione Iniciar grabación. Pulse Detener grabación para finalizar.
¿Dónde se guardan las grabaciones de Microsoft Teams?
Si tienes problemas para localizar las grabaciones de Teams, hay dos lugares donde puedes encontrarlas:
- onedrive:Para las reuniones estándar, la grabación va al OneDrive de la persona que la inició.
- SharePoint:Para las reuniones de canal, el archivo va directamente a la carpeta de SharePoint del canal.
Si quieres saber cómo descargar la grabación de Microsoft Teams, simplemente abre la ubicación del archivo y pulsa "Descargar". También puedes obtenerla mediante la notificación por correo electrónico que recibirás después de la reunión.
Pros y contras de la grabadora integrada de Microsoft Teams
Si bien la grabadora incorporada de Teams es excelente, existen ventajas y desventajas que debes sopesar.
Ventajas
- Fácil de acceder y usar sin configuración adicional
- Copia de seguridad automática en el almacenamiento en la nube
- Notifica a los participantes para transparencia
- Funciona en computadoras de escritorio, navegadores y dispositivos móviles.
Desventajas
- Requiere permiso de los organizadores o administradores.
- Control limitado sobre la calidad de la grabación
- No se puede grabar sin notificar a todos
- No se pueden elegir formatos personalizados ni áreas de grabación
Si desea tener control total sobre cómo graba una reunión de Teams, un grabador de pantalla externo suele ser la mejor opción.
Métodos alternativos para grabar una reunión de Teams
Si no está satisfecho con la grabadora integrada de Teams, puede utilizar estas alternativas en su lugar:
1. Barra de juegos de Xbox de Windows
Windows 10/11 incluye una herramienta integrada que captura la pantalla durante las reuniones.
1. Pulsa Windows + G para abrir la barra de juegos. A continuación, haz clic en el widget Capturar.
2. Pulsa el botón de Grabar. Cuando termines, detén la grabación y busca el archivo en la carpeta Vídeos, dentro de Capturas.
Esto es útil cuando necesita una forma rápida de grabar una reunión de Teams sin pasar por el proceso de permisos.
2. Reproductor QuickTime para Mac
QuickTime es otro método gratuito si estás en macOS.
1. Pulsa Comando + Mayús + 5 o abre QuickTime Player. Haz clic en Archivo y selecciona Nueva grabación de pantalla. Elige tu micrófono.
2. A continuación, graba la parte de la pantalla donde Teams está abierto. Haz clic en el icono de Detener cuando termines. Guarda el vídeo en la carpeta que prefieras.
Es una forma sencilla de gestionar cómo grabar una reunión de Teams en una Mac si quieres más libertad.
Bono: Grabe reuniones de equipos con WidsMob Capture
Si buscas mayor libertad, mejor calidad y un flujo de trabajo más fluido, WidsMob Capture es una opción excepcional. Está diseñado para quienes graban con frecuencia reuniones en línea, sesiones de capacitación o presentaciones. Su atractivo reside en cómo combina potencia y facilidad de uso. Obtendrás grabación de alta calidad, un manejo de audio más nítido y la capacidad de capturar exactamente lo que deseas en pantalla sin distracciones innecesarias.
Qué ofrece:
- Grabación fluida de alta calidad
- Captura de audio del sistema y del micrófono
- Grabación programada
- Área de pantalla personalizable
- Fácil gestión de archivos
Resulta especialmente útil cuando se necesitan grabaciones con un aspecto profesional , se desea guardar archivos en diferentes formatos o se prefiere mantener las grabaciones privadas en lugar de depender del almacenamiento en la nube. Con áreas de captura personalizables, grabación de audio cruzada y herramientas prácticas como la grabación programada, supone una mejora considerable respecto a la grabadora integrada.
Cómo utilizar WidsMob Capture:
1. Instala y abre WidsMob Capture. Puedes hacer clic en el/los botón/es que aparecen a continuación para obtener el instalador:
2. Seleccione Grabadora de vídeo. Allí, seleccione la ventana de Teams o la pantalla completa. Active el audio del sistema y el micrófono si es necesario.
3. Cuando esté listo, pulse el botón REC para comenzar a grabar. Deténgala cuando haya terminado y guarde el archivo localmente.
Esta grabadora de terceros es ideal si a menudo necesita grabar una reunión de Teams para tutoriales, documentación, capacitación o para volver a ver discusiones detalladas.
3. Grabadores de pantalla móviles integrados (iPhone y Android)
Si prefieres una grabación personal discreta para tomar notas, es posible que tu teléfono ya tenga lo que necesitas.
Grabador de pantalla del iPhone: Abre el Centro de control. Allí, pulsa el botón de Grabación de pantalla. Únete a tu reunión de Teams. A continuación, pulsa la barra roja para detener la grabación. Podrás encontrar el vídeo en la app Fotos.
Grabador de pantalla para Android (los pasos varían ligeramente): Desliza hacia abajo el panel de Ajustes rápidos. Toca Grabador de pantalla. Luego, únete a tu reunión de Teams. Detén la grabación desde los controles flotantes. El archivo se guardará en la galería o en la aplicación Fotos.
Tenga en cuenta que la compatibilidad de audio interno depende de su dispositivo.
Conclusión
Grabar tus reuniones de Teams te ayuda a mantenerte organizado y facilita revisar la información más tarde. Puedes usar la grabadora integrada de Microsoft Teams, pero las herramientas de Windows y Mac te dan más libertad si tienes permisos limitados. Para un control y una calidad de grabación óptimos, WidsMob Capture ofrece una experiencia más fluida y flexible. Y si te unes a las reuniones desde tu teléfono, tanto iPhone como Android ya incluyen opciones de grabación integradas. Con estas opciones, es más fácil que nunca elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades.
Preguntas Frecuentes
Necesitas permiso del organizador o del administrador. Si no está disponible, debes usar un grabador de pantalla como WidsMob Capture.
Teams siempre notifica a los participantes, pero las herramientas externas te permiten grabar tu pantalla para que la revises personalmente. Consulta las políticas de tu empresa antes de hacerlo.